Project Cycle Management na przykładzie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zadania: Wypracowanie

Dodane: dzisiaj o 14:35

Projektowy Cykl Zarządzania (Project Cycle Management, PCM) stanowi kluczowe narzędzie w planowaniu, wdrażaniu i ocenie projektów współfinansowanych ze środków międzynarodowych funduszy, takich jak Europejski Fundusz Społeczny (EFS). PCM obejmuje zintegrowany zestaw zasad wspomagających proces zarządzania projektami w sposób systematyczny i logiczny. Aby zrozumieć zastosowanie PCM, warto przyjrzeć się konkretnemu projektowi współfinansowanemu przez EFS.

Jednym z istotnych projektów, które skorzystały z dofinansowania EFS, był program „Aktywizacja Zawodowa Osób bez Pracy w Powiecie Warszawskim Zachodnim”. Projekt, realizowany w latach 2016-2018, miał na celu zwiększenie szans zatrudnienia osób bezrobotnych i biernych zawodowo poprzez różnorodne działania edukacyjne i szkoleniowe. Oparto go na metodyce PCM, co pozwoliło na efektywne zarządzanie każdym etapem realizacji.

Pierwszym etapem PCM jest identyfikacja, w której zebrane są dane analityczne dotyczące problemów i potrzeb grup docelowych. W przypadku omawianego projektu przeprowadzono dokładne analizy rynku pracy w Powiecie Warszawskim Zachodnim, uwzględniając wskaźniki bezrobocia, strukturę demograficzną oraz potrzeby pracodawców. Na podstawie zebranych informacji, zidentyfikowano główne bariery zatrudnienia, takie jak niedopasowanie kwalifikacji zawodowych do wymogów rynku pracy oraz brak odpowiednich szkoleń.

Kolejnym etapem jest formułowanie projektu. Na tym etapie należy precyzyjnie określić cele, które mają zostać osiągnięte, a także stworzyć plan działań, harmonogram oraz budżet projektu. Dla omawianego projektu cele szczegółowe obejmowały: podniesienie kwalifikacji zawodowych uczestników, wsparcie doradcze, oraz pomoc w znalezieniu zatrudnienia. Składniki te zostały wpisane w dokumentację projektu, co pozwoliło na jasne określenie zadań i odpowiedzialności poszczególnych stron.

Trzeci etap, zatwierdzenie, obejmuje uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń, w tym aplikację o dofinansowanie z EFS. Projekt "Aktywizacja Zawodowa" został dokładnie opracowany pod względem formalnym, w zgodzie z wytycznymi EFS, co pozwoliło na pomyślne przejście procesu akceptacji i uzyskanie finansowania. Jest to kluczowy moment, ponieważ zabezpieczenie środków umożliwia przejście do kolejnych etapów.

Po uzyskaniu dofinansowania następuje wdrożenie projektu. W przypadku wspomnianego programu, etap ten obejmował realizację szkoleń zawodowych, kursów językowych, warsztatów z technik poszukiwania pracy, a także indywidualne wsparcie doradcze dla każdego uczestnika. Ważnym aspektem wdrażania jest odpowiednie monitorowanie postępów oraz elastyczne dostosowywanie działań do bieżących potrzeb uczestników i zmian w otoczeniu projektowym. Dzięki regularnym raportom i spotkaniom roboczym, możliwe było ciągłe kontrolowanie jakości realizowanych działań.

Następnym, piątym etapem PCM jest ocena i wnioskowanie. Na zakończenie projektów EFS przeprowadza się oceny, które mają na celu zbadanie skuteczności i efektywności działań, a także wyciągnięcie wniosków na przyszłość. W projekcie „Aktywizacja Zawodowa” zastosowano różne metody oceny, w tym analizy wskaźników zatrudnienia wśród uczestników przed i po zakończeniu projektu, ankiety satysfakcji oraz skupione grupy dyskusyjne. Wyniki pokazały, że ponad 60% uczestników znalazło zatrudnienie w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu projektu, co można uznać za sukces.

Ostatnim etapem PCM jest włączenie wyników ocen do przyszłych działań, czyli tzw. walidacja. Wnioski z przeprowadzonego projektu zostały uwzględnione w planowaniu kolejnych działań aktywizacyjnych w regionie. Poprawiono programy szkoleniowe, lepiej zdefiniowano potrzeby uczestników oraz zwiększono nacisk na współpracę z lokalnymi pracodawcami.

Podsumowując, Projektowy Cykl Zarządzania na przykładzie projektu „Aktywizacja Zawodowa Osób bez Pracy w Powiecie Warszawskim Zachodnim” pokazuje, jak ważne jest systematyczne podejście do planowania, wdrażania i oceny projektów. Dzięki zastosowaniu zasad PCM możliwe było skuteczne zarządzanie projektem na każdym jego etapie, co przełożyło się na realne wsparcie dla osób bezrobotnych oraz pozytywne wyniki projektu. PCM zapewnia ramy metodologiczne, które zwiększają szanse na sukces projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, takich jak Europejski Fundusz Społeczny.